邮件 & 仓库

Facilities Services


邮件 Services

yzcca88游戏登录网址邮件服务中心收到大约5封邮件,每天早晨从邮局寄来的邮件有000封. 此外，UPS和联邦快递的包裹通过中央收货中心进入. 分类所有的邮件和包裹大约需要90分钟, 然后在一天结束时送到部门的邮件站. 在发送邮件和包裹的同时，从各个部门收集寄出的邮件.

请确保在提供您的DU邮寄地址时包括您的部门名称和套房号码. 不包含部门名称或套房号码的邮件可能会被延误或送到错误的部门.

请不要发送个人物品，如在线目录订单到大学.

当我们到访时，如果你的外发邮件尚未准备好，你可以把邮件投到我们办公室的信箱里:

  • 4925 East Pacific Place
    Denver, Colorado 80222

寄件箱里的邮件由美国邮政在周一至周五下午2点收取.m.

 

请使用官方的美国邮资率来确定您的寄出邮件和包裹的费用.

认为利率


学生的邮件

  • 要正确处理住在校园的学生的邮件，请访问 住房 & Residential Education 找到并点击你的学生称之为家的宿舍. 例如, if your student lives in JMAC, 点击“浏览JMAC”，在JMAC独特页面的右侧会看到邮件说明.
  • 邮票可在大学书店购买, 位于Driscoll South二楼.
  • Packages may be mailed out from Pak邮件, located at 2443 S. University, Denver, CO 80210.
  • 包裹也可以从最近的美国邮局寄出, 距离学校不到一英里，在Buchtel大道3800号., Denver, CO 80210.
  • Outgoing stamped, 写好地址的信件可以放在每个宿舍的前台，或者放在约翰逊麦克法兰大厅南侧人行道附近的蓝色USPS邮箱里. Iliff, Denver, CO 80210).
  • 要了解包裹或信件的递送情况，请先向您的承运商查询. 在包裹被标记为“已送达”的时间和前台工作人员扫描包裹进入StarRez系统的时间之间可能会有轻微的延迟. 一旦货物被扫描到StarRez, 将自动发送电子邮件通知收件人的交付.

 

Ordering First-Class Stamps

  • 请致电x1-3187，提供FOAP资料订购邮票
  • 当天送货，请在上午9点前打电话.m.
  • Limit five rolls of 100 stamps per order

 

邮件 Stop Code Information

查询邮件停止代码，请致电x1-3187.

 

其他邮件及派递服务资料

  • 邮件 to Be Metered
    • 把你的条形码卡贴在每个包的顶部.
    • 请按基金，组织号码和大小将所有邮资邮件捆绑/托盘.
    • 大信封和大信件应该密封.
    • 以免损坏您的邮件和我们的计量设备, do 不 use staples, clasp envelopes, or excessive tape. 未密封信封上打开的封口不应重叠.
    • 国际邮件应与国内邮件和校内邮件分开. 国际邮件的包裹和包裹必须有一个完整的 US customs form 附加. 你可能需要输入一个估计的体重. 如果需要，邮件服务将在发货前编辑重量. 海关表格信封可于网上订购(Postal Service Form 2976-E) or by emailing the Manager of 邮件 和 Receiving with your request.
    • Personal mail must be stamped.
    • 标准(散装使用许可证321)邮件必须批准, 综述了, 并在复制或打印之前由邮件服务经理分配作业编号. Quick Copy的校外打印机可用.
    • 单独的手写，开窗，打字，10号信封，1-2盎司.
    • 需要计量的邮件必须正面朝上，并朝向相同的方向.
    • 外发业务回复卡和信封插图必须通过您首选的邮件公司订购，并在打印前得到邮件服务经理的批准.
  • 大宗邮件

    邮件服务经理必须在邮件提交到USPS前至少10天通知所有批量邮件. 请贵司将邮资报价电邮至 Manager of 邮件 和 Receiving when you contact the mailing house.


    Be Aware of the 遵循ing

    • 批量邮件必须有200件以上. 以非营利性费率邮寄至少400件可能更划算.
    • 请使用DU图形指南规定的邮寄地址.
      你现在可以使用你所在部门的街道地址了. Remember to use 80208 as the ZIP Code.
    • 右上角必须印有正确的标志.
    • 如果您需要在其他时间发送一件或两件, the indicia must be covered up, or they must go in an envelope. 不要放置在蓝色的美国邮政服务邮箱，否则你可能会被罚款.
    • All pieces must be 完全 相同的:相同的尺寸，相同的库存，相同的重量每件.
    • 标准邮件中包含的商业回复卡和/或信封(BRMA)必须符合设计和印刷质量规定，否则整个邮件将被拒绝.


    大宗邮件 Guidelines

    在您的邮件被复制或打印之前，请仔细阅读这些指导方针.

    杜是一个非营利性的教育机构，必须遵守美国邮政服务条例. 这将帮助您的批量邮件到达收件人更快，而不会被拒绝. 请预留最少六个星期，以便打印及派递时间敏感的大量邮件.

    所有批量邮件的内容和设计必须由邮件服务经理审查和批准, 丹尼尔Dorra. 请确保在申请批准的电子邮件中包含以下信息:

    • Department name
    • Org数量
    • 供应商
    • Number of pieces
    • Estimated cost of postage
    • Estimated mail date
    • Requestor name
    • Requester phone number
    • Description/name of mail job
    • 邮寄样本(PDF格式可以，但打印后必须将最终的硬拷贝发送给邮件服务部门)
       

    批准后，将分配一个作业号(Sxxxx). 如果你的批量邮件是通过 市场营销 & Communications，它必须首先得到批准并分配一个工作编号.

    Once your bulk mailing is ready (printed, 插入, tabbed or sealed, 标签, 和 arranged by ZIP Code), 联系其中一家推荐的邮寄公司, 下面列出的. 一定要给他们你的工作编号，因为他们不会接受没有工作编号的邮件. 市场营销 & 使用不同供应商的通信部门工作也必须遵守这些指导方针.


    Move Update St和ard

    美国邮政总局现在要求所有批量邮件都符合新的移动更新标准. 该标准是一种减少需要转发或返回服务的邮件数量的方法, 以及识别那些不完整或不正确的地址数据. 当通过批准的USPS方法更新(清理)地址时，符合标准, 然后在更新后的95天内的批量邮件中使用. 美国邮政总局规定，必须对您的邮件数据库进行永久更新. 请记录数据库更正的日期. 此外，从处理之日起，将所有退回的零件和文件存档.

    你可以在发送邮件的同时“清理”1000个或更多的地址列表. 下面列出的推荐邮寄公司可以建议你格式化你的磁盘或列表, as well as cost. 保留你的地址列表可以让你在邮资上获得更好的折扣. Only US addresses will be accepted. 国际邮件必须分开邮寄，并盖上标志. 卡片和自寄邮件必须装在信封里，并由邮政服务部门领取.


    邮件ing Houses

    以下的邮寄公司是唯一获得邮政部门批准的大量邮件供应商.
     

    Beacon Printing

    • Terri Witt: 303-922-4384 or printing@beacon-printing.com
    • TERO认证:主要雇主-认证的美国印第安人所有
    • Green Business Certified
    • Certified G7 Master Printer
       

    DilleyPrinting

    • John Braselton: 303-744-7800
    • Certified G7 Master Printer
       

    Direct 邮件 Concepts

    • Lenny: 303-791-4303
    • 大丹佛邮政客户委员会成员
       

    DME Delivers/PPI Sports

    • Shane Secunda: 386-228-7238
       

    Vision Graphics

    • Rocky Jones: 303-432-2030
       

    例如

    • Todd Bacon: 303-629-6155


    邮寄费用包括从您的部门或快速复制中心取件和交付到美国邮政总局大量邮件入口单位. 他们还负责在BMEU提交邮件时获得邮件服务经理在必要表格上的原始签名. No other signature will be accepted.

    邮局会为你们部门提供的服务开出发票，但不包括邮费. Do 不 have a check cut for postage. “许可证321”帐户的邮资由邮政服务负责保管. 您必须提前至少10天通知邮件服务，以确保大量邮件(400件以上)在帐户中有足够的资金.

    Once the printing has been done, 你必须通过校园内邮件发送一份实际的作品给yzcca88游戏登录网址邮件服务公司，上面有你的工作编号(Sxxxx). 一些邮寄公司会把最后一件寄给你的邮政服务. 这也是邮政服务的要求.

  • Endorsements

    签注必须印在寄件地址下方1/4英寸处. (They do measure!)“请求的地址服务”是首选选项.


    请求的地址服务:转发和返回
    New Address Notification Provided

    • 如果被转发，将提供单独的地址变更通知.
    • 如果退回，则提供新地址或不交付的原因.


    请求转发服务:转发和返回
    新地址通知只适用于退货

    • 如果被转发，将会有一个单独的地址变更通知 不 提供.
    • 如果退回，则提供新地址或不交付的原因.


    请求退货服务:不转发，只退货
    New Address Notification Provided

    • If undeliverable as addressed, 它将返回给发件人，并提供新的地址信息或未交付的原因. 地址更改通知是 不 提供.


    请求的更改服务:不能转发或返回
    New Address Notification Provided

    • 另一份地址变更通知，注明新地址信息或不送货的原因，并收取地址更正费.
    • The mail piece is disposed of as waste.


    无背书:UAA按邮件类别处理

    • 一级邮件及标准邮件(乙级), 处理方式与签注“请求转发服务”相同.
    • 对于期刊，提供60天的转发. After 60 days, or if unforwardable, 另附地址更正通知，并将刊物作为废物处理.
    • 所有未获批注的标准邮件(A)均会作为废物处理.
  • General Information

    来自美国邮政服务的邮件每天早上都会被取走, sorted by department name, 并每天送到各个部门. 我们的工作人员有大约90分钟的时间来分拣大约5000封收到的邮件. 请确保在提供您的DU邮寄地址时包括您的部门名称和套房号码. 不包含部门名称或套房号码的邮件可能会被延误或送到错误的部门.

  • Other Services
    • For all departments, 邮件服务经理可以在员工会议上发言, as well as for new employee information.
    • Certified 邮件 forms are available.
    • 邮票可以按你的预算号码收费. 如需当日送达，请在上午9点前致电.m. 多留点时间买节日邮票、明信片和奇怪面额的邮票.
    • 美国邮政服务快件和优先邮件, 认证的UPS隔夜和第二天信封以及表格是可用的.
    • Call us before 9:00 a.m. 如果你有比平时更多的邮件需要提取，可以使用额外的桶或托盘.
    • 快递服务可以通过丹佛博尔德快递公司提供，因为他们已经在班纳设立了. 请致电303-571-5719查询校内和校外快递服务. 快递员会直接给你的部门开帐单.
  • Moving to a New Location on 校园?
    • 要在校园目录中更新您的地址，请在线提交一份 Employee 校园 Directory Update through Information Technology.
    • 通知邮件服务你的新校园位置，包括部门名称, 建筑, 地板上, 和 the suite number of your mail stop. 请将您的旧校园地址和新校园地址发邮件至 Manager of 邮件 和 Receiving.
    • Notify vendors, catalog subscriptions, external clients, 以及yzcca88游戏登录网址的同事，他们通常会把你的新地址发给你的跨部门邮件.
  • Stop Junk 邮件 和 Catalogs!

    Catalog Choice

    通过加入登录并取消您名下的目录 Catalog Choice这是一家致力于减少目录交货的非营利组织. Catalog Choice的使命是永远停止垃圾邮件. For the past eight years, Catalog Choice一直热衷于帮助保护自然资源，帮助您简化生活. 使用这个免费的服务，取消特定的目录和其他类型的纸质邮件，你不再希望收到. 如果要取消的目录未显示在“目录选择”搜索引擎上, 您可能需要通过电子邮件或其网站的“ca88登录正确网址”部分联系发送目录的公司. 许多公司在他们网站上的“订阅”功能的标签上都有“退订”功能.


    Eco-Cycle

    成为环保领袖，停止垃圾邮件，包括不请自来的信用卡申请, 电话簿, 和 other direct marketers by visiting EcoCycle.org. 生态循环是一个以博尔德为基地的非营利组织，其使命是识别, 探索, 并通过#零浪费#的概念和实践展示可持续资源管理的新领域.

    • 遵循 @EcoCycle 在推特上!
    • 电子邮件的 Postmaster General's 在华盛顿的办公室询问一种选择不接收批量邮件的方法，并告诉他们你想要更好的邮件选择.

联系

 

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